Avuer vous permet de les enregistrer au cœur même de votre application et d'en disposer instantanément, rattaché à la ressource à laquelle ils se rapportent.
Le module de gestion de documents d'Avuer est l'équivalent d'une bibliothèque où archiver tous les documents clés et de les lier à n’importe quelle ressource de l’application : pièce, affaire, société ou personne.
Vous pouvez y regrouper vos factures fournisseurs ou les bons de commande client numérisés, mais également tous les documents qui peuvent être nécessaires de sécuriser et de rendre accessible à portée de « clic ».
Une fonction de traitement en lot très rapide permet d'envoyer à l'application, puis d'identifier visuellement un grand nombre de PDF représentant des documents papiers numérisés. Cela rend l'idée d'un bureau sans papier accessible.
Avuer ne fixe aucune limite à la taille de votre bibliothèque : toutes les pièces que vous souhaiteriez numériser trouveront aisément leur place dans votre application et seront ainsi, n’importe quand, et de n’importe où, accessible instantanément à distance au travers de votre application, et consultable sur écran ou imprimable.
Retrouver en quelques secondes la facture originale numérisée que vous avez reçue d’un fournisseur « X », le 27 avril 2006 ne posera aucun problème en 2017 !
Comme partout dans Avuer, l'outil de GED* est parfaitement intégré et imbriqué dans le noyau de l’application. Ainsi vous pourrez accéder à votre bibliothèque de document d’où que vous soyez dans votre application. Vos documents pourront ainsi être gérés et consultés globalement dans le module « documents » ou spécifiquement à partir de la ressource à laquelle ils sont rattachés.
GED : Gestion Électronique des Documents
