Avuer intègre une gestion commerciale très puissante. Vous pouvez ainsi gérer l'ensemble de votre chaîne de documents commerciaux aussi bien à la vente qu'à l'achat.
Avant tout : simple, rapide, et puissant
Vous pouvez très simplement et rapidement créer vos devis, vos commandes, puis les transformer en quelques clics en bon de livraison et en facture. Avuer exploite un catalogue produit que vous définissez. La saisie des lignes est intuitive et très rapide : tout peut être faite directement au clavier, sans l'aide de la souris, afin d'avoir une efficacité équivalente à un logiciel traditionnel.
Bien sur, la gestion commerciale exploite le module de rapport, vous permettant de générer tous les tableaux de bords que vous souhaitez sur votre activité. Mais dès l'écran principal de la gestion commerciale, vous pouvez trouver les principales informations nécessaire au bon contrôle de votre activité : devis en cours, commandes non livrées, livraisons non facturées, commandes fournisseurs en attente de réception, etc.
Enfin, il est à noter qu'Avuer permet de gérer de la facturation d'abonnement, afin d'automatiquement facturer aux bonnes dates des prestations récurrentes.
Avuer intègre aussi la gestion des règlements, et génère de façon automatiques et transparente toutes les écritures comptables liées. Ainsi l'ensemble de votre comptabilité tiers est assurée par Avuer, soit le plus grosse partie du travail comptable ! Grâce à cette intégration, il vous est possible de voir la position comptable à jour de chaque client depuis sa fiche, ou bien de sortir grâce au module rapport une balance client.
Mise en page : demander l'impossible !…
En matière de gestion commerciale, la question qui revient le plus souvent est : comment faire pour avoir au travers du web des documents de qualité, facilement imprimable en local ? Avuer apporte une réponse complète à ce besoin de présentation de l'information commerciale. Les pièces commerciales sont dessinées en HTML. Cela vous garantie que toute personne compétente (le designer avec lequel vous avez l'habitude de travailler ou nous) pourra mettre en page vos documents commerciaux. Ces documents sont utilisables de trois façons complémentaires :
 à l'écran. Un clic depuis la fiche d'une pièce commerciale ouvre une nouvelle fenêtre dans votre navigateur, avec votre facture ou votre devis prêt à être imprimé sous la forme d'une page html.
en PDF. Avuer génère automatiquement une version PDF de chaque pièce. Vous pouvez - en fonction des préférences de votre navigateur - voir ce pdf à l'écran ou le récupérer sur votre disque dur.
Par mail. Enfin, depuis l'éran d'une pièce commerciale, vous pouvez faire envoyer par avuer un mail - à vous ou à votre correspondant - contenant à votre choix la pièce html dans le corps du mail ; cette même pièce html en pièce jointe avec un texte d'accompagnement ; ou bien enfin la pièce en pdf avec un texte d'accompagnement.
Bref, vous pouvez avec Avuer en quelques secondes créer un devis personnalisé qui est envoyé sous la forme d'un mail html très professionnel, et vous pouvez aussi recevoir en vos locaux un ensemble de pdf à imprimer en local pour établir votre facturation mensuelle.
Adapter Avuer à votre façon de travailler : personnaliser la chaîne commerciale
Avuer est livré avec une chaîne commerciale classique. Ainsi, pour la chaîne de la vente : devis, bon de commande, bon de livraison, facture, retour, avoir. Mais il est possible d'adapter la chaîne commerciale en ajoutant d'autres type de pièce afin de coller exactement à votre façon de faire votre activité. Pour chaque nouveau type de pièce, que ce soit à l'achat ou à la vente, on définit son éventuel impact comptable et en termes de stock, ainsi que sa place dans le flux général. Tel client a ainsi eu besoin d'une pièce dénommé « instruction transporteur » venant s'intercaler entre une commande et un bon de livraison.
Cette personnalisation peut aller même au-delà de l'intégration de pièces spécifiques à votre activité : il est possible d'adjoindre pour chaque type de pièce des règles de fonctionnement. Il devient ainsi possible de faire des contrôles spécifiques avant la validation de tel type de pièce, ou des actions spécifiques si une pièce de tel type est validée. Grâce à l'architecture modulaire d'Avuer, l'ensemble de vos règles de fonctionnement (que faire pour contrôler la validité d'une commande ? que faire quand un bon de livraison est émis ?) est stocké dans un petit fichier séparé, très facile à adapter et à maintenir. Cela vous offre la possibilité quasi unique d'avoir l'ensemble de vos procédures gérées dans Avuer, pour un prix défiant toute concurrence : seule la partie spécifique des règles de votre activité nécessitera une adaptation.
Pour finir sur la personnalisation, il faut noter que la gestion commerciale d'Avuer s'intègre avec le système de gestion de la sécurité. Ainsi bien sur, vous pouvez spécifier qui peut avoir accès à telle ou telle pièce. Mais plus encore, vous pouvez définir qui a le droit de créer tel ou tel type de pièce !…
Ces nombreuses fonctions de personnalisation vous garantissent qu'Avuer peut devenir le parfait réceptacle de votre activité, en respectant l'intégralité de votre façon de faire, tout en fournissant le bénéfice unique d'Avuer : un outil simple, puissant, et totalement intégré. |
